关于规范国资系统公文排版格式的通知
[2018-11-13]

为规范我市国资系统公文排版格式,现就公文排版常用格式作如下规定:

    一、公文用纸及页面设置

采用GB/T148中规定的A4型纸,页面设置为:上边距37mm,下边距25mm,左边距28mm,右边距24mm;页眉12mm,页脚22mm;文档网络为每页22行,每行28个字(即固定值30磅)。

    二、字体设置

    标题字体:宋体,二号加粗;

    正文字体:仿宋_GB2312,三号;

    正文一级小标题字体:黑体,三号;

    正文二级小标题字体: 楷体_GB2312,三号;

正文三级四级小标题字体: 仿宋_GB2312,三号加粗;

    数字及英文字母均为Times New Roman

三、标题格式

标题采用居中对齐,当标题较长需多行排布时,回行时要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

四、正文格式

正文每个自然段首行左空2字,回行顶格,采用两端对齐。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”等标注。

五、附件格式

在正文下空1行,左空2字用三号仿宋字体标识“附件”,后标全角冒号和附件标题,附件标题后不加标点符号,附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.XXX”),附件标题如需换行时应与标题第一个字对齐。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格用3号黑体标识“附件”,有序号时标识序号,后无须全角冒号。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”(或带序号)。

六、发文机关署名和成文日期

单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空1行右空2字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空2字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。



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